Page 4 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

สารบัญ สารบัญ

หน้า หน้า

คํานํา I คํานํา I

บทที่ 1 บทนํา 1 บทที่ 1 บทนํา 1
วัตถุประสงค์ ๒ วัตถุประสงค์ ๒
นิยามความหมาย ๓ นิยามความหมาย ๓
หน่วยงาน/หน้าที่ความรับผิดชอบ 3 หน่วยงาน/หน้าที่ความรับผิดชอบ 3

บทที่ 2 ความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการ 5 บทที่ 2 ความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการ 5
ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ 5 ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ 5
ชนิดของหนังสือราชการ 8 ชนิดของหนังสือราชการ 8

หนังสือภายนอก 8 หนังสือภายนอก 8
หนังสือภายใน 16 หนังสือภายใน 16
หนังสือประทับตรา 18 หนังสือประทับตรา 18
หนังสือสั่งการ 20 หนังสือสั่งการ 20

หนังสือประชาสัมพันธ์ 23 หนังสือประชาสัมพันธ์ 23
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในทางราชการ 25 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในทางราชการ 25
หนังสือรับรอง 25 หนังสือรับรอง 25
รายงานการประชุม 26 รายงานการประชุม 26

บันทึก 27 บันทึก 27

บทที่ 3 การรับและส่งหนังสือ 29 บทที่ 3 การรับและส่งหนังสือ 29
การรับหนังสือ 29 การรับหนังสือ 29

การส่งหนังสือ 31 การส่งหนังสือ 31

บทที่ 4 การเก็บรักษา การยืม และการทําลายหนังสือ 32 บทที่ 4 การเก็บรักษา การยืม และการทําลายหนังสือ 32

การเก็บรักษา 32 การเก็บรักษา 32
การยืม 37 การยืม 37
การทําลาย 38 การทําลาย 38

บทที่ 5 มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง 41 บทที่ 5 มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง 41

บทที่ 6 การเขียนหนังสือราชการ 43 บทที่ 6 การเขียนหนังสือราชการ 43
13 รูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) 44 13 รูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) 44