Page 13 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 13
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
๔ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๔ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕
บทที่ 2 บทที่ 2
บทที่ 2
บทที่ 2
ความรู้เกี่ยวกับหน ังสือราชการ ความรู้เกี่ยวกับหน ังสือราชการ
ความรู้เกี่ยวกับหน
ชื่อตําแหน่ง/หน่วยงาน บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ ชื่อตําแหน่ง/หน่วยงาน ังสือราชการ บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ ความรู้เกี่ยวกับหน ังสือราชการ
รองเลขาธิการ ๑. สั่งและปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการตามอํานาจหน้าที่และงานอื่นใดที่ได้รับ รองเลขาธิการ ๑. สั่งและปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการตามอํานาจหน้าที่และงานอื่นใดที่ได้รับ
มอบหมาย มอบหมาย
๒. พิจารณาให้ความเห็น ข้อเสนอแนะ และทราบแนวทางการปฏิบัติงาน ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ
๒. พิจารณาให้ความเห็น ข้อเสนอแนะ และทราบแนวทางการปฏิบัติงาน
๓. พิจารณากําหนดนโยบายและให้ความเห็นชอบแนวทางการปฏิบัติงานในคู่มือการ ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ ความหมายและความสําคัญของงานสารบรรณ
๓. พิจารณากําหนดนโยบายและให้ความเห็นชอบแนวทางการปฏิบัติงานในคู่มือการ
ปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณของสํานักงาน ----------------------------- -----------------------------
ปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณของสํานักงาน
----------------------------- -----------------------------
ผู้อํานวยการสํานักบริหารกลาง ๑. พิจารณาแนวทางการปฏิบัติงานสารบรรณของสํานักงานและให้ความเห็นชอบ ผู้อํานวยการสํานักบริหารกลาง ๑. พิจารณาแนวทางการปฏิบัติงานสารบรรณของสํานักงานและให้ความเห็นชอบ
เสนอผู้บริหาร
เสนอผู้บริหาร หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่
๒. พิจารณาวางแผนงาน กํากับ สั่งการ แก้ไขปัญหา อุปสรรค และให้คําแนะนํา หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่
๒. พิจารณาวางแผนงาน กํากับ สั่งการ แก้ไขปัญหา อุปสรรค และให้คําแนะนํา
๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
ปรึกษาเกี่ยวกับการดําเนินงานด้านสารบรรณ ๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ ปรึกษาเกี่ยวกับการดําเนินงานด้านสารบรรณ ๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
๓. ติดตามและประเมินผลการดําเนินงานด้านสารบรรณของสํานักงานและนําผลมาใช้ ๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก ๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
๓. ติดตามและประเมินผลการดําเนินงานด้านสารบรรณของสํานักงานและนําผลมาใช้
๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
ในการปรับปรุงพัฒนาให้ผู้บริหารพิจารณา
ในการปรับปรุงพัฒนาให้ผู้บริหารพิจารณา ๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ ๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
๔. พิจารณาหนังสือเสนอเลขาธิการ
๔. พิจารณาหนังสือเสนอเลขาธิการ ๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
ผู้อํานวยการกลุ่มงานบริหารทั่วไป ๑. จัดทําแนวทางการปฏิบัติงานด้านสารบรรณของสํานักบริหารกลาง ๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ ๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
ผู้อํานวยการกลุ่มงานบริหารทั่วไป ๑. จัดทําแนวทางการปฏิบัติงานด้านสารบรรณของสํานักบริหารกลาง
๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
เสนอผู้อํานวยการสํานักบริหารกลางให้ความเห็นชอบ เพื่อเสนอเลขาธิการ ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เสนอผู้อํานวยการสํานักบริหารกลางให้ความเห็นชอบ เพื่อเสนอเลขาธิการ
๒. กํากับดูแลงานสารบรรณของสํานักงานให้เป็นไปตามแนวทางที่กําหนด
๒. กํากับดูแลงานสารบรรณของสํานักงานให้เป็นไปตามแนวทางที่กําหนด ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
๓. ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การปฏิบัติ คําว่า สารบรรณ มาจากคําว่าสาร หรือสาระ หมายถึงสาระ ส่วนสําคัญ ถ้อยคํา จดหมาย ฯลฯ คําว่า สารบรรณ มาจากคําว่าสาร หรือสาระ หมายถึงสาระ ส่วนสําคัญ ถ้อยคํา จดหมาย ฯลฯ
๓. ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การปฏิบัติ
คําว่า สารบรรณ มาจากคําว่าสาร หรือสาระ หมายถึงสาระ ส่วนสําคัญ ถ้อยคํา จดหมาย ฯลฯ
งานสารบรรณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และบรรณ หมายถึง หนังสือ คําว่า สารบรรณ จึงหมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (พจนานุกรมฉบับ และบรรณ หมายถึง หนังสือ คําว่า สารบรรณ จึงหมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (พจนานุกรมฉบับ
งานสารบรรณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
คําว่า สารบรรณ มาจากคําว่าสาร หรือสาระ หมายถึงสาระ ส่วนสําคัญ ถ้อยคํา จดหมาย ฯลฯ
๔. ติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานสารบรรณและสรุปรายงาน เสนอผู้บังคับบัญชา ราชบัณฑิตสถาน ๒๕๔๒ : ๑๑๘๒) ๔. ติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานสารบรรณและสรุปรายงาน เสนอผู้บังคับบัญชา ราชบัณฑิตสถาน ๒๕๔๒ : ๑๑๘๒)
และบรรณ หมายถึง หนังสือ คําว่า สารบรรณ จึงหมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (พจนานุกรมฉบับ
และบรรณ หมายถึง หนังสือ คําว่า สารบรรณ จึงหมายถึง หนังสือที่เป็นหลักฐาน (พจนานุกรมฉบับ
๕. ให้คําปรึกษา แนะนําเกี่ยวกับงานสารบรรณแก่หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ราชบัณฑิตสถาน ๒๕๔๒ : ๑๑๘๒) ๕. ให้คําปรึกษา แนะนําเกี่ยวกับงานสารบรรณแก่หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ราชบัณฑิตสถาน ๒๕๔๒ : ๑๑๘๒)
1
1
๑. รับผิดชอบงานด้านรับ - ส่งหนังสือ และเอกสารทางไปรษณีย์
เจ้าหน้าที่งานสารบรรณกลาง ๑. รับผิดชอบงานด้านรับ - ส่งหนังสือ และเอกสารทางไปรษณีย์ ส่วนคําว่า งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทํา ส่วนคําว่า งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทํา
เจ้าหน้าที่งานสารบรรณกลาง
1
1
ส่วนคําว่า งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทํา
ส่วนคําว่า งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทํา
๒. พิจารณาหนังสือและบันทึกเสนอผู้บริหาร และประสานงานกับหน่วยงาน
๒. พิจารณาหนังสือและบันทึกเสนอผู้บริหาร และประสานงานกับหน่วยงาน การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย ซึ่งเป็นการกําหนดขั้นตอนและขอบข่ายของ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย ซึ่งเป็นการกําหนดขั้นตอนและขอบข่ายของ
การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย ซึ่งเป็นการกําหนดขั้นตอนและขอบข่ายของ
การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย ซึ่งเป็นการกําหนดขั้นตอนและขอบข่ายของ
ที่เกี่ยวข้อง งานสารบรรณว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด งานสารบรรณว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด
ที่เกี่ยวข้อง
งานสารบรรณว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด
งานสารบรรณว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด
๓. ดําเนินการร่างหนังสือตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อเสนอผู้บริหาร
๓. ดําเนินการร่างหนังสือตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อเสนอผู้บริหาร อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจํา ทําสําเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจํา ทําสําเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป
อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจํา ทําสําเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป
อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจํา ทําสําเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป
๔. ดําเนินการด้านออกเลขหนังสือภายในและภายนอกสํานักงาน
๔. ดําเนินการด้านออกเลขหนังสือภายในและภายนอกสํานักงาน ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทํารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทําลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่ให้ ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทํารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทําลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่ให้
ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทํารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทําลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่ให้
ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทํารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทําลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่ให้
๕. ดําเนินการเก็บเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงต่อไป ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย
๕. ดําเนินการเก็บเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงต่อไป
๖. ติดตามรวบรวมเรื่องและสรุปเสนอตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
๖. ติดตามรวบรวมเรื่องและสรุปเสนอตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย
งานสารบรรณมีความสําคัญและมีประโยชน์ต่อหน่วยงานอย่างยิ่ง ผู้ปฏิบัติงานทุกคนต้องเกี่ยวข้อง
งานสารบรรณมีความสําคัญและมีประโยชน์ต่อหน่วยงานอย่างยิ่ง ผู้ปฏิบัติงานทุกคนต้องเกี่ยวข้อง
งานสารบรรณมีความสําคัญและมีประโยชน์ต่อหน่วยงานอย่างยิ่ง ผู้ปฏิบัติงานทุกคนต้องเกี่ยวข้อง
งานสารบรรณมีความสําคัญและมีประโยชน์ต่อหน่วยงานอย่างยิ่ง ผู้ปฏิบัติงานทุกคนต้องเกี่ยวข้อง
กับงานสารบรรณทั้งสิ้น ซึ่งตามความหมายข้างต้น ทุกคนต้องนํามาใช้กับงานที่ตนทํา ดังนั้นผู้ที่จะทํางาน กับงานสารบรรณทั้งสิ้น ซึ่งตามความหมายข้างต้น ทุกคนต้องนํามาใช้กับงานที่ตนทํา ดังนั้นผู้ที่จะทํางาน
กับงานสารบรรณทั้งสิ้น ซึ่งตามความหมายข้างต้น ทุกคนต้องนํามาใช้กับงานที่ตนทํา ดังนั้นผู้ที่จะทํางาน
กับงานสารบรรณทั้งสิ้น ซึ่งตามความหมายข้างต้น ทุกคนต้องนํามาใช้กับงานที่ตนทํา ดังนั้นผู้ที่จะทํางาน
สารบรรณได้ดีจําเป็นต้องรู้งานธุรการด้วย เช่น การติดต่อ โต้ตอบ และประสานงาน รู้จักความควรหรือ สารบรรณได้ดีจําเป็นต้องรู้งานธุรการด้วย เช่น การติดต่อ โต้ตอบ และประสานงาน รู้จักความควรหรือ
สารบรรณได้ดีจําเป็นต้องรู้งานธุรการด้วย เช่น การติดต่อ โต้ตอบ และประสานงาน รู้จักความควรหรือ
สารบรรณได้ดีจําเป็นต้องรู้งานธุรการด้วย เช่น การติดต่อ โต้ตอบ และประสานงาน รู้จักความควรหรือ
ไม่ควร มีความแคล่วคล่องว่องไว นอกจากนั้นต้องมีความรู้ด้านภาษาเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไม่ควร มีความแคล่วคล่องว่องไว นอกจากนั้นต้องมีความรู้ด้านภาษาเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ไม่ควร มีความแคล่วคล่องว่องไว นอกจากนั้นต้องมีความรู้ด้านภาษาเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ไม่ควร มีความแคล่วคล่องว่องไว นอกจากนั้นต้องมีความรู้ด้านภาษาเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ภาษาไทย และความรู้ระบบข่าวสารทั้งปวง สามารถพิมพ์ดีดได้เมื่อมีความจําเป็นจะต้องกระทํา การ ภาษาไทย และความรู้ระบบข่าวสารทั้งปวง สามารถพิมพ์ดีดได้เมื่อมีความจําเป็นจะต้องกระทํา การ
ภาษาไทย และความรู้ระบบข่าวสารทั้งปวง สามารถพิมพ์ดีดได้เมื่อมีความจําเป็นจะต้องกระทํา การ
ภาษาไทย และความรู้ระบบข่าวสารทั้งปวง สามารถพิมพ์ดีดได้เมื่อมีความจําเป็นจะต้องกระทํา การ
ปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานทางเทคนิคควรติดต่อประสานกับผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิค ปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานทางเทคนิคควรติดต่อประสานกับผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิค
ปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานทางเทคนิคควรติดต่อประสานกับผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิค
ปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานทางเทคนิคควรติดต่อประสานกับผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิค
นั้นๆ โดยตรงด้วย ผู้ที่ทํางานสารบรรณที่เกี่ยวกับการประชุมจะต้องมีความสามารถในการจดรายงานการ นั้นๆ โดยตรงด้วย ผู้ที่ทํางานสารบรรณที่เกี่ยวกับการประชุมจะต้องมีความสามารถในการจดรายงานการ
นั้นๆ โดยตรงด้วย ผู้ที่ทํางานสารบรรณที่เกี่ยวกับการประชุมจะต้องมีความสามารถในการจดรายงานการ
นั้นๆ โดยตรงด้วย ผู้ที่ทํางานสารบรรณที่เกี่ยวกับการประชุมจะต้องมีความสามารถในการจดรายงานการ
ประชุมและสามารถถอดความคิดเห็นของที่ประชุมออกมาได้ถูกต้องและเข้าใจได้ดี ประชุมและสามารถถอดความคิดเห็นของที่ประชุมออกมาได้ถูกต้องและเข้าใจได้ดี
ประชุมและสามารถถอดความคิดเห็นของที่ประชุมออกมาได้ถูกต้องและเข้าใจได้ดี ประชุมและสามารถถอดความคิดเห็นของที่ประชุมออกมาได้ถูกต้องและเข้าใจได้ดี
1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน 1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
สารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
4 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 4 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
